Cinque consigli per realizzare presentazioni in PowerPoint belle e efficaci

Avete fissato una riunione importante.
Dovete presentare un progetto, visualizzare i risultati di una ricerca, comunicare una strategia al vostro team.
Quello che vi serve è una presentazione in PowerPoint che sia bella esteticamente, coinvolgente ed efficace.
Di seguito trovate cinque consigli per realizzarla nel migliore dei modi.

IDEE CHIARE

Preparate un breve e semplice elenco degli argomenti di cui volete parlare.
Una presentazione è un esercizio di storytelling e, come tale, è diviso in tre momenti principali: inizio, svolgimento, fine.
È il modo migliore per individuare i temi importanti ed essere sicuri che verranno poi valorizzati nella presentazione.

LASCIATE PARLARE LE IMMAGINI

Riducete il testo al minimo indispensabile.
Le slide non sono la presentazione: servono a illustrarla visivamente.
Devono sottolineare e rafforzare ciò che state dicendo. Se puntate troppo sui testi, rischiate di confondere la vostra audience.
La presentazione perfetta è quella che mantiene il giusto equilibrio tra le parole dello speaker e ciò che viene visualizzato sullo schermo.
Scegliete immagini accattivanti, con una buona risoluzione e utilizzate titoli d’impatto, scritti con un carattere semplice, pulito e di grandi dimensioni.

CONTROLLATE IL FLUSSO DELLE INFORMAZIONI

Procedete un passo alla volta: quello che dite deve corrispondere a ciò che compare sullo schermo.
Se anticipate tutti i temi della presentazione in un’unica slide, la vostra audience rimarrà in attesa degli argomenti successivi, prestando meno attenzione al resto del discorso o, peggio, iniziando a formarsi un’idea che comprometterà la ricezione dei vostri messaggi.
Dichiarate l’argomento principale e esponete successivamente i punti della presentazione con ordine e semplicità.

UTILIZZATE TUTTE LE SLIDE NECESSARIE

Non fate economia: inserite tutte le slide necessarie, in modo che evidenzino al meglio e con chiarezza i punti importanti del vostro discorso.
Raggruppare più concetti e temi in un’unica slide servirà solo a generare confusione e a far perdere il filo del discorso, costringendo la vostra audience a soffermarsi troppo a lungo su ciò che avete scritto o a smettere di seguire la presentazione sullo schermo.

ESERCITATEVI

Per ottenere uno storytelling convincente è importante che ci sia una buona continuità tra il vostro discorso e la presentazione sullo schermo.
Provate il vostro speech ad alta voce, guardando lo schermo, facendo attenzione ai momenti in cui dovrete passare alla slide successiva:
segnatevi le parole a cui corrisponderà il click per andare avanti. Il flusso e il ritmo delle informazioni sono fondamentali.

Hai seguito i cinque consigli?
Ora tocca a noi.
Contattaci per lavorare con te e rendere la tua presentazione in Powerpoint davvero coinvolgente ed efficace!